У прокуратурі Івано-Франківської області відбувся навчально-методичний семінар (ФОТО)

У прокуратурі Івано-Франківської області відбувся навчально-методичний семінар на тему «Актуальні питання ведення діловодства в органах прокуратури області з урахуванням впровадження електронного документообігу».

 

У роботі семінару взяли участь начальник та спеціалісти відділу документального забезпечення, прокурор відділу роботи з кадрами, начальник відділу організаційного та правового забезпечення, керівники місцевих прокуратур, їх заступники, начальники відділів; спеціалісти місцевих прокуратур, керівники структурних підрозділів прокуратури області, їх заступники.

 

 

До уваги учасників семінару було представлено такі питання:

 

-    загальні положення організації діловодства та його особливості в органах прокуратури;

-    реєстрація та облік наглядових проваджень. Формування справ і наглядових проваджень;

-    реєстрація вхідних документів, у тому числі матеріалів кримінальних та наглядових проваджень;

-    створення та реєстрація внутрішніх документів. Розгляд та виконання документів;

-    порядок реєстрації, опрацювання та надсилання вихідної кореспонденції;

-    забезпечення контролю виконання як один із чинників ефективної організації роботи в органах прокуратури;

-    український правопис, погоджений Постановою Кабінету Міністрів України від 22.05.2019 № 437;

-    основні вимоги до користувача в інформаційній системі «Система електронного  документообігу» та налаштування робочого місця;

-    основні аспекти роботи щодо реєстрації, розгляду та виконання документів в інформаційній системі «Система електронного документообігу в органах прокуратури» відповідно до вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України;

-    проблемні питання прийому звернень та запитів громадян і юридичних осіб та їх обліку в ІС «СЕД»;

 

-    та інші.

 

На завершення учасники семінару обмінялися досвідом.

 

Пресслужба прокуратури Івано-Франківської області